تعرّف على الطرق الأساسية لتقييم المشروع

تحتل عملية التقييم أهمية كبيرة في دورة حياة أي مشروع، ويعود ذلك لكونها العملية التي يتم من خلالها التأكد من سير عمل المشروع وفق الطريق الصحيح الذي تم التخطيط له مسبقاً، ويشير ذلك لوجود علاقة وثيقة تربط ما بين عملية التقييم وعملية التخطيط للمشروع، إذ أن عملية التقييم تعتمد على مجموعة من المعايير الفنية والإدارية والتنفيذية التي تستخدم لفحص مدى التوافق ما بين عمليتي التنفيذ والتخطيط، وبناءً على نتائج هذه العملية، والتي يمكن تطبيقها بالاستعانة بمكتب استشارات هندسية ذو كفاءة وخبرة، يتحدد فيما إذا كان سير العمل في المشروع وفق ما هو مطلوب أو يحتاج للتصحيح، وبشكل عام يمكن التطرّق لذكر الآليات التي تستخدم في عملية التقييم كما يلي:

  • المراجعات المستمرة
    تهدف هذه الخطوة بشكل أساسي للتأكد من أن العمل يتم إنجازه وفق أعلى معايير الجودة، ويمكن القول بان العاملين في المشروع يعتبرون بمثابة الجهة المسؤولة عن هذه العملية، ويمكن القول بأن هذه العملية تشتمل على تعليمات السلامة التي تم النص عليها عند التخطيط للمشروع، بالإضافة لقضايا الأمان، ومتطلبات الترخيص، والاعتبارات البيئية، والمتطلبات القانونية، وغيرها من الأمور المنصوص عليها مسبقاً.

 

  • الفحوصات الدورية
    تتمثل هذه العملية بمراجعة عمل فريق عمل المشروع وفق مواعيد محدد يتم تحديدها منذ بداية العمل في المشروع، وذلك بهدف التأكد من سير العمل وفق ما هو مخطط له وبالوجه الذي سيساعد في تحقيق أهداف المشروع، ومما لا بد من مراعاته في هذه العملية أن يكون هناك تحديد مسبق لما سيتم فحصه من قبل مشرفي المشروع، وعدد المرات التي سيتم فحصه فيها؛ وذلك تلافياً لإضاعة الوقت والجهد في فحص كل جزء من العمل المنتج.

 

  • تقييم الأحداث المهمة
    تطبّق هذه الآلية من آليات تقييم المشروع عند وجود حدث مهم يتعلق بالعمل في المشروع، كانتهاء مرحلة عمل معيّنة فيه، وتطبق هذه العملية كمصادقة على أن العمل الذي كان من المقرر إنجازه وفق الجدول الزمني المحدد قد تم وفق الخطة الموضوعة، ووفقاً للمواصفات والمعاير المقررة.

 

  • التدقيق الختامي للمشروع
    كما يشير المصطلح فإن الهدف من هذه الآلية هو التأكد من اكتمال العمل بصورة تامة وبشكل يحقق غايات العميل والزبون وفريق المشروع، وفي نهاية هذه العملية يمكن الحصول على مجموعة من المعلومات المتعلقة برحلة العمل في المشروع، والتي تقدم عند اختتام المشروع وقبوله.

 

وبشكل عام يمكن الإشارة لأن عملية تقييم المشروع عملية مهمة جداً وتحتاج لمستوى من الدقة، ولذلك يُنصح بتسليم هذه المهمة إحدى شركات استشارات هندسية معتمدة وذات خبرة في هذا المجال؛ لضمان الحصول على النتائج الموثوقة.